ABD LLC nasıl kapatılır? Eyalet, IRS ve EIN adımları

Kapanış sırası

Eyalette fesih

LLC eyalet kanununa göre kurulduğu için, hukuken sona ermesi de eyalete yapılan bir başvuruyla olur. Belgenin adı eyaletten eyalete değişir: Wyoming'de "Articles of Dissolution", Delaware'de LLC'ler için "Certificate of Cancellation" kullanılır. Diğer eyaletlerin form, ücret ve şartları için eyalet seçicide ilgili eyaletin resmî sicil sayfasına gidin.

• Wyoming'in resmî formunda imzalayan kişi, LLC'nin tasfiye işlemlerini eyalet kanununa göre tamamladığını beyan eder.
• Delaware'de vergiler, şirketin varlığını resmen sona erdiren bir belge tescil edilene kadar işlemeye devam eder. LLC'nin yıllık vergisi, şirket o takvim yılının herhangi bir gününde sicilde aktif görünüyorsa tahakkuk eder.
• Birçok eyalet, fesihten önce yıllık raporların ve harçların güncel olmasını bekler. Eksik yıllık rapor, fesih başvurusunu geciktirebilir.
• Başka eyaletlerde de faaliyet kaydınız (foreign qualification) varsa, o eyaletlerdeki kaydın da ayrıca kapatılması gerekebilir.

Son pro forma 1120 ve Form 5472

• Kapanış yılında da yabancı sahipli tek üyeli LLC, Form 5472 ekli pro forma Form 1120 verir. Form 1120'nin E kalemindeki "Final return" kutusu, şirket artık var olmayacaksa işaretlenir.
• Tasfiye ile ilgili tutarlar (ör. kalan paranın sahibine aktarılması) Form 5472'de raporlanan işlemler arasındadır.
• Gönderim her zamanki gibi elektronik değil, özel faks (+1 855-887-7737) veya Ogden'daki özel posta adresiyle yapılır.
• Son tarih: IRS, feshedilen şirketlerin beyanı genellikle fesih tarihini izleyen 4. ayın 15'ine kadar vermesini öngörüyor. Yabancı sahipli LLC'nin vergi yılı sahibinin ABD vergi yılı veya takvim yılı olduğundan, son yılın tarihini uzmanınızla netleştirin.
• Form 966, şirket (corporation) olarak vergilendirilen kuruluşların fesih kararını bildirdiği formdur. Varsayılan sınıflandırmadaki tek üyeli LLC için gerekip gerekmediğini uzmanınıza teyit ettirin.

EIN hesabını kapatma mektubu

IRS, verilmiş bir EIN'i iptal etmez; numara o kuruluşun kalıcı vergi kimlik numarasıdır. Ancak işletme hesabını kapatıp EIN'i devre dışı bırakabilir (deactivate).

• Mektupta şunlar yer alır: LLC'nin yasal adı, EIN, adres, kapatma nedeni ve varsa EIN onay bildiriminin (CP 575) kopyası.
• IRS'in sayfası iki adres veriyor: Internal Revenue Service, MS 6055, Kansas City, MO 64108 ve Internal Revenue Service, MS 6273, Ogden, UT 84201. Sayfa hangi durumda hangisinin kullanılacağını belirtmiyor; göndermeden önce teyit edin.
• IRS, gerekli tüm beyannameler verilip vergiler ödenmeden hesabı kapatmaz. Bu yüzden mektubu son Form 5472'den sonra göndermek mantıklıdır.

Kayıtlı temsilci, banka ve adres hizmeti

• Kayıtlı temsilci (registered agent), eyaletin ve mahkemelerin resmî yazışmalarını alan adrestir. Hizmeti eyalet feshi onaylanmadan sonlandırmayın; aksi hâlde önemli bir bildirimi kaçırabilirsiniz.
• Fesih onaylandıktan sonra kayıtlı temsilci ve adres hizmetlerinin otomatik yenilemesini kapatın.
• Banka hesabını, son vergi ve eyalet ödemeleri yapıldıktan sonra kapatın; kapanış ekstrelerini saklayın.

BOI bildirimi gerekir mi?

FinCEN, Mart 2025'teki ara kuralla ABD'de kurulan şirketleri yararlanıcı sahiplik (BOI) bildiriminden muaf tuttu; 11 Ağustos 2026'da yayımlanan ve 14 Ağustos 2026'da yürürlüğe giren nihai kuralla bu muafiyeti kalıcı hâle getirdi. Türkiye'de yaşayan birinin Wyoming veya Delaware gibi bir eyalette kurduğu LLC ABD şirketi olduğundan, kapanışta da BOI bildirimi yapmaz.

FinCEN'in sayfası fesihle ilgili ayrı bir yükümlülük tanımlamıyor. Yurt dışında kurulup bir ABD eyaletinde faaliyet kaydı yaptıran şirketler için kurallar farklıdır.

Uzmana ne zaman danışmalı?

Kapanış yılında stok, alacak veya kalan para varsa vergi sonuçları değişebilir; geçmiş yıllarda eksik Form 5472 varsa önce bunun ele alınması gerekebilir. Kapanışa başlamadan önce ABD vergi mevzuatında yetkili bir meslek mensubuna (CPA, Enrolled Agent veya vergi avukatı) ve gerekirse eyalet hukukunda yetkili bir avukata danışmanızı öneririz.