EIN sorunları: hata kodları, SS-4, 147C mektubu ve kayıp EIN

Neden çevrim içi başvuru yapamıyorum?

• IRS'in çevrim içi EIN başvurusu, ana işyeri ABD dışında olanlara kapalıdır; bu başvurular telefon, faks veya posta ile yapılır.
• SS-4 talimatına göre çevrim içi yol ABD'deki veya ABD topraklarındaki başvuru sahipleri içindir.
• Sorumlu kişinin (responsible party) SSN veya ITIN'i yoksa ve alamıyorsa, SS-4'te 7b satırına "foreign" veya "N/A" yazılır; satır boş bırakılamaz. EIN almak için ITIN şart değildir.
• Sorumlu kişi bir gerçek kişi olmalıdır; başka bir şirket yazılamaz (devlet kurumları hariç).

Çevrim içi başvuru hata kodları

Çevrim içi başvuru reddedildiğinde ekranda bir referans numarası (reference number) görünür. IRS bu numaraların anlamını kamuya açık bir listede yayımlamıyor. IRS'in iç prosedür kılavuzu (IRM 21.7.13, Ekim 2026 sürümü) yalnız şu yönlendirmeyi açıklıyor:

• Hata mesajındaki numaralar ABD içinden 800-829-4933'ü, ABD dışından +1 267-941-1099'u gösterir.
• Türkiye'de yaşayan bir sahip için çevrim içi yol zaten kapalı olduğundan, bu kodlarla uğraşmak yerine doğrudan SS-4 ile başvurmak çoğu zaman daha hızlıdır.

SS-4 ile başvuru: faks, posta ve telefon

• IRM'e göre Doğu saatiyle 13.00'ten sonra ulaşan fakslar ertesi iş günü alınmış sayılır.
• Telefon hattı SS-4 talimatında ABD'de ikametgâhı, ana işyeri veya ofisi olmayanlar için tanımlı. Ancak IRS'in 2026'da güncellenen iç prosedürü, ABD'de kurulmuş (domestic) şirketler için bu hatta gelen başvuruların diğer başvuru yollarına yönlendirileceğini söylüyor. ABD LLC'si için faks daha öngörülebilir bir yoldur.
• SS-4'teki Third Party Designee bölümüyle bir temsilciye yetki verebilirsiniz; bu yetki EIN verildiği anda sona erer.
• IRS, EIN vermek için ücret almaz; ödenen bir ücret varsa bu aracının hizmet bedelidir.

EIN'imi kaybettim: nereye bakmalı?

• IRS'in EIN verirken gönderdiği onay bildirimi (CP 575) veya faks dönüşü.
• Daha önce verdiğiniz beyannameler (ör. pro forma Form 1120).
• EIN'i kullandığınız banka, ödeme sistemi veya Amazon hesabınızdaki vergi bilgileri.
• Bunların hiçbiri yoksa IRS'i arayın. Kaybettiğiniz EIN için yeni başvuru yapmayın: EIN, verildiği şirketin kalıcı numarasıdır ve aynı şirkete ikinci numara karmaşa yaratır.

147C mektubu (EIN doğrulama) nasıl istenir?

Letter 147C ("EIN Previously Assigned"), IRS'in şirketinize daha önce verdiği EIN'i doğrulayan mektuptur. Bankalar ve ödeme sistemleri, orijinal CP 575 bulunamadığında bu mektubu isteyebilir.

• Kim isteyebilir: şirket adına yetkili kişi (tek üyeli LLC'de genellikle sahibi) veya Form 2848 ya da Form 8821 ile yetkilendirilmiş temsilci.
• Nasıl: IRS'in işletme hattını (Business & Specialty Tax Line, 800-829-4933, yerel saatle hafta içi 07.00–19.00) arayın. ABD dışından arayanlar için IRS'in uluslararası EIN numarası +1 267-941-1099'dur (ücretli).
• IRS önce arayanın şirketle ilişkisini sorar; EIN'i veremiyorsanız kimliğinizi ek sorularla doğrular.
• Mektup posta ile gönderilebilir veya talep ederseniz size ya da yetkili temsilcinize fakslanabilir.
• IRS'in Business Tax Account hizmeti dijital CP 575 indirmeye izin veriyor; ancak bu hesap için kimlik doğrulaması ve genellikle SSN veya ITIN gerekir.

Uzmana ne zaman danışmalı?

Ad çakışması, birden fazla EIN alınmış olması veya sorumlu kişinin yanlış kaydedilmesi gibi durumlar IRS ile yazışma gerektirebilir. Bu tür durumlarda ABD vergi mevzuatında yetkili bir meslek mensubundan (CPA, Enrolled Agent veya vergi avukatı) destek almanızı öneririz.