ABD LLC ile ödeme sistemleri: Shopify Payments, PayPal, Stripe ve ITIN

Kısa özet

Shopify Payments ve Shop Pay

• Shopify, işletme EIN ile kaydolsa bile hesapta adı geçen kişilerin SSN veya ITIN'ini kimlik doğrulaması için istediğini belirtiyor.
• LLC ve diğer şirket türlerinde temsilcinin ev adresi ABD dışında girilirse SSN/ITIN olmadığını belirtme seçeneği çıkıyor; Shopify ABD'de yaşamayanların geçerli pasaport fotoğrafı yükleyebileceğini yazıyor.
• Şahıs işletmesi (sole proprietorship) türünde bu seçenek yok: SSN/ITIN zorunlu ve sahibin ABD'de yaşaması gerekiyor.
• Tek üyeli LLC'de hesap temsilcisi şirketin sahibi olmalı.
• ABD'de USD vadesiz hesap ve işletmenin esas faaliyet gösterdiği fiziksel bir ABD adresi isteniyor. Kayıtlı temsilci (registered agent) veya sanal posta adresinin kabul edilmediğine dair satıcı deneyimleri var.
• Shop Pay, Shopify Payments üzerinden çalışır. Taksitli ödeme (Shop Pay Installments) yalnız ABD'deki ve USD ile satış yapan satıcılara açıktır.
• Shopify Payments onaylanmazsa PayPal gibi üçüncü taraf ödeme sağlayıcıları kullanılabilir; bu durumda Shopify ek işlem ücreti alır.

PayPal Business

• PayPal'ın ABD kullanıcı sözleşmesi işletmenin ABD'de kurulu, faaliyette veya yerleşik olmasını şart koşar; şirket için unvan, adres ve vergi numarası (EIN) istenir.
• Şirkette %25 ve üzeri paya sahip kişiler (gerçek hak sahipleri) için ad, adres, doğum tarihi ve SSN istenir; PayPal yabancı kişiler için pasaport numarası veya benzeri bir bilginin verilebileceğini belirtiyor.
• Uygulamada başvuru sırasında SSN/ITIN istendiğine dair satıcı deneyimleri var. Bu, resmî sayfalarda yazılı bir kural olarak görünmüyor; hesabınıza özel olarak değerlendirilmelidir.
• Doğrulama tamamlanana kadar PayPal hesap bakiyesini kısıtlayabilir.

Stripe

Stripe, ABD şirketlerinin temsilcisinden SSN veya ITIN'in son 4 hanesini ister. Temsilcinin SSN/ITIN'i yoksa kendi ülkesindeki vergi numarası ve ABD vergi mükellefi olmadığını gösteren belgeler kabul ediliyor. Yani Stripe için ITIN zorunlu değildir. Stripe, Shopify'da ABD mağazaları için ayrı bir ödeme sağlayıcısı olarak sunulmuyor; kendi sitenizde veya başka platformlarda kullanılır.

ITIN nedir, kimler alabilir?

• ITIN, SSN alamayan kişilere IRS'in yalnız federal vergi işlemleri için verdiği 9 haneli numaradır. Çalışma izni veya ABD'de oturma hakkı vermez.
• Başvuru Form W-7 ile yapılır ve kural olarak bir federal vergi beyannamesiyle (yabancılar için genellikle 1040-NR) birlikte gönderilir. Beyannamesiz başvuru yalnız IRS'in saydığı istisnalarda (örneğin faiz geliri bildirimi yapan banka hesabı, vergi anlaşmasından yararlanma) mümkündür.
• IRS'in istisnaları arasında "ödeme sağlayıcısı istiyor" diye bir gerekçe yoktur. Yalnız bu amaçla yapılan başvurular reddedilebilir. LLC'nin ABD kaynaklı ticari geliri varsa beyanname ile birlikte başvuru meşru yoldur; bunu mali müşavir veya ABD vergi uzmanıyla değerlendirin.
• Kimlik belgesi olarak pasaport tek başına yeterli olan tek belgedir; aslı veya veren kurumdan onaylı kopyası gönderilmelidir.
• Pasaportunuzu postayla göndermek istemezseniz IRS onaylı Belge Kabul Temsilcisi (Certifying Acceptance Agent, CAA) pasaportu yerinde inceleyip size geri verir ve başvuruyu IRS'e iletir.
• IRS'in verdiği süre 7 hafta; yurt dışından veya 15 Ocak – 30 Nisan arasında yapılan başvurularda 9–11 hafta.
• Art arda 3 yıl hiçbir federal beyannamede kullanılmayan ITIN'in süresi o yılın 31 Aralık'ında dolar.

ABD şirketi hangi kapıları açar?

• Amazon.com, Walmart ve eBay gibi pazaryerlerinde ABD şirketi olarak kayıt (her platformun kendi kimlik ve adres doğrulaması vardır).
• Shopify Payments, Shop Pay, PayPal Business ve Stripe gibi ABD ödeme sistemlerine başvuru.
• ABD'de işletme banka hesabı ve işletme kredi geçmişi oluşturma. Bazı bankalar belirli ülkelerde yaşayan kurucuları kabul etmiyor; Türkiye'nin durumunu başvuru öncesinde kontrol edin.
• Her durumda platformlar şirketin yanında sahibini de doğrular; ABD şirketi sahibin kimlik doğrulamasının yerini tutmaz.